《學(xué)校制度篇》學(xué)校財務(wù)管理若干規(guī)定(學(xué)校財務(wù)制度包括哪些)
為了進(jìn)一步搞好財務(wù)管理,規(guī)范學(xué)校財務(wù)行動,根據(jù)華教字[2020]16號文件精神,就中學(xué)財務(wù)管理有關(guān)事項(xiàng)作出如下規(guī)定:
一、財務(wù)管理體制及預(yù)算管理
學(xué)校的財務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理”的體制,學(xué)校的一切財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
學(xué)校基層工會可以獨(dú)立設(shè)置賬務(wù),在校長的指導(dǎo)下,由工會負(fù)責(zé)人具體領(lǐng)導(dǎo),交學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
學(xué)校勤工儉學(xué)項(xiàng)目的財務(wù)活動可以單獨(dú)設(shè)置賬務(wù),在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校財務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。
在年初根據(jù)上級政策和本校實(shí)際收支情況,按照“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,及時編制全年財務(wù)預(yù)算(不得編制赤字預(yù)算),并嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行財務(wù)收支。
二、財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備
學(xué)校設(shè)立一個財務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)公共的和本校的財務(wù)管理工作,校長是財務(wù)管理的第一責(zé)任人,是學(xué)校會計(jì)行動的責(zé)任主體,必須對學(xué)校會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),保證會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)人員違法違紀(jì)辦理會計(jì)事項(xiàng)。
由縣教育局任命的一名后勤副校長兼學(xué)校會計(jì)(或報賬員),同時由學(xué)校配一名兼職出納。會計(jì)、出納不得由一人兼任。
三、資金的使用和支出的管理
1、學(xué)校的所有收入必須計(jì)入學(xué)校總帳,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,嚴(yán)禁把不屬于工會、勤工儉學(xué)等方面的收入轉(zhuǎn)移到工會、勤工儉學(xué)帳上變相發(fā)放獎金福利。
2、所有經(jīng)費(fèi)收入必須及時送存銀行,不準(zhǔn)坐支。
3、學(xué)校使用現(xiàn)金,實(shí)行備用金制度,其備用金最高限額不得超過5000元。
4、學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行“一支筆”審批制度,費(fèi)用開支必須在預(yù)算范圍內(nèi)審批和報銷。費(fèi)用支出的原始憑證須有經(jīng)手人和證明人簽字后,再由校長審簽同意列支。
5、學(xué)校相關(guān)人員的行政津貼,按有關(guān)文件執(zhí)行。(差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷),其標(biāo)準(zhǔn)按照華教字[2007]16號文件執(zhí)行:教職員工在縣境內(nèi)出差15華里(單程)以上的,每人每天補(bǔ)助6元,到毗鄰地區(qū)出差,出縣境30華里的每人補(bǔ)助6元,省內(nèi)出差每人每天補(bǔ)助12元,其他住宿費(fèi)和伙食費(fèi)嚴(yán)格按照湘財[1996]行字第136號《湖南省國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支規(guī)定》執(zhí)行。局行文干部的晚班、加班、下鄉(xiāng)等各種工作補(bǔ)助實(shí)行總額控制,每人每月150元。通訊費(fèi),中學(xué)校長每人每月150元,其他局行文干部每人每月60元。
6、從2007年起,義務(wù)教育實(shí)行經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革后,學(xué)校在年初進(jìn)行預(yù)算編制,將各項(xiàng)收支全部納入預(yù)算管理,并逐步過渡到“校財局管”,將學(xué)校財務(wù)進(jìn)行集中管理,分校核算。
四、賬務(wù)管理
1、會計(jì)賬簿的設(shè)置
學(xué)校只設(shè)一本總分類賬,并根據(jù)需要設(shè)置收入、支出明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來明細(xì)賬、現(xiàn)金賬和銀行日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬,其賬簿必須統(tǒng)一使用財政監(jiān)制的賬簿。
2、會計(jì)科目的設(shè)置
學(xué)校應(yīng)該按照財政部、教育部制定的《中小學(xué)會計(jì)制度》的規(guī)定設(shè)置和使用會計(jì)科目進(jìn)行會計(jì)核算。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,學(xué)校進(jìn)行會計(jì)核算時可以適用下列會計(jì)科目。資產(chǎn)類:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料、固定資產(chǎn);負(fù)債類:借入款項(xiàng)、應(yīng)付及暫存款、代管款項(xiàng)、應(yīng)繳財政專戶、應(yīng)繳稅金;凈資產(chǎn)類:事業(yè)基金、固定基金、專用基金、事業(yè)結(jié)余、結(jié)余分配;收入類:教育經(jīng)費(fèi)撥款、財政補(bǔ)助收入、撥入???、事業(yè)收入、捐款收入、其他收入;支出類:撥出經(jīng)費(fèi)、??钪С?、事業(yè)支出、其他支出。用于全鎮(zhèn)教育教學(xué)活動的資金記入其他收入、其他支出,并相應(yīng)設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。
3、報表的編制
學(xué)校財務(wù)賬目必須做到日清月結(jié),按季報送,小學(xué)保送到中學(xué),中學(xué)保送到縣教育局計(jì)財股和審計(jì)股。
4、收款收據(jù)的管理
學(xué)校在財務(wù)部門領(lǐng)取的收款收據(jù),由會計(jì)統(tǒng)一保管,出納員領(lǐng)用時,會計(jì)要逐本進(jìn)行登記。出納員開具的收據(jù)連同銀行存款單,要及時交會計(jì)入賬。收款收據(jù)使用完后,其存根聯(lián)會計(jì)要及時收回。
5、支票管理
學(xué)校必須到就近銀行開設(shè)新的賬戶,現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票由會計(jì)管理。開具支票必須加蓋出納員私章。
6、銀行印章管理
銀行留存的印章必須是以下三枚:學(xué)校財務(wù)專用章一枚,會計(jì)、出納私章各一枚。銀行留存的印章必須分開管理,學(xué)校財務(wù)專用章、會計(jì)私章由會計(jì)保管,出納員私章由出納員保管。