一份OA系統(tǒng)使用指南請查收（oa系統(tǒng)操作指南）
經(jīng)過一個月的試運行
研究所的OA系統(tǒng)
已經(jīng)可以正式使用啦
從九月開始
我們請假、審批、
申請、通知等業(yè)務
就要通過OA系統(tǒng)
進行處理了
但有的小伙伴
對OA操作還比較生疏
因此阿研特意整理一份
OA常用功能使用指南
希望能帶來幫助
我想 登錄
PC端登錄
登錄網(wǎng)址
112.250.105.35:8290
復制粘貼到網(wǎng)址，訪問即可跳轉。
登錄名 姓名全拼
重名的在后面加部門首字母
第一次登錄記得修改密碼?。?！
移動端登錄
IOS設備在App Store 中搜索“廣聯(lián)達協(xié)同平臺”下載。
安卓設備可以掃碼下載。
下載完成打開APP，在APP登錄頁面打開掃描配置，掃描“移動APP配置”二維碼，會自動進行配置地址IP。
配置完成即可登錄。
APP登錄賬號和密碼與PC端一致。
移動APP配置
PC端模塊簡介
【通知公告】查看發(fā)布的通知公告
【 OA 審批】填寫流程申請
【任務中心】查看流程的辦理情況
【會議管理】進行會議室的申請，預約會議室，查看會議記錄
【工作總結】編寫個人的每周和每月總結及計劃
【內部郵件】可以進行內部的郵箱發(fā)送
【日程管理】在新建日程里輸入日程，選擇時間，勾選提醒，點擊提醒
【所長郵箱】有任何的意見或建議，可以直接以郵箱的形式給所長進行反饋
移動端模塊簡介
【協(xié)同工作】查看流程的辦理情況
【通知公告】查看發(fā)布的通知公告
【 OA 審批】進行各種流程的申請
【內部郵箱】可以進行內部的郵箱發(fā)送
【工作總結】編寫個人的周總結和月總結進行提交
【便 簽】對日常工作的記錄和提醒
【辦公日程】可以根據(jù)日期添加提醒
【會議管理】進行會議室的申請，預約會議室，查看會議記錄
PC端使用教程
我想發(fā)布通知
“通知公告”是我們平常發(fā)布通知、新聞、公告等公文的模塊。
點擊“通知公告”—“發(fā)布信息”，即可進入編輯頁面。
在編輯頁面我們可以進行內容的編輯，內容可通過文檔直接導入，還可以上傳圖片或者附件。
保存草稿后可以進行通知預覽。
編輯完成可以選擇“發(fā)布”，發(fā)布成功后，通知公告就會出現(xiàn)在首頁。
我想提交申請
OA審批是我們辦公中最為常用的業(yè)務流程，請假、出差、印信、加班、用車等手續(xù)都在這個模塊申請。
以請假申請為例，在OA審批里找到請假申請表。
根據(jù)申請表要求我們填寫相應的內容。
填寫完成后提交。
我們的請假申請會遞交到審批人手中，提交的流程可以在首頁及任務中心查看，審批步驟可以通過流程圖查看。
其他審批申請類似，根據(jù)表格需要填寫內容就可以提交審批了。
我想預約會議
日常工作離不開大大小小的會議，會議太多了記不過來怎么辦？可以通過會議管理進行查看。
我們需要參與的會議和信息在“會議管理”首頁可以進行查看。
發(fā)起會議需要通過“會議室預約”先預約會議室。
點擊會議室可跳轉頁面。
根據(jù)要求填寫相關信息，可以設置通過移動端提醒，也不可以設置不提醒。
我們還可以填寫會議議題等簡單的會議內容。
在最后，千萬別忘記增加參會人員，還可以設置簽到。
預約提交后，參會人員就可以收到消息和提醒。
移動端使用教程
移動端和PC端的操作基本類似，在“工作臺”點擊所需要的模塊。
根據(jù)需要進行申請。
目前移動端的通知公告界面只能查看，不能撰寫！如果需要發(fā)布新的通知公告，還是要經(jīng)過PC端處理。
在“工作總結”模塊，如果我們想要寫新的工作總結，需要先點擊左上角的三道杠。
手機會滑出一個新的界面，再點擊“個人模板”或者“部門模板”即可寫撰寫內容。
傳統(tǒng)的辦公模式使員工們耗費了大量的時間和精力在重復流程性工作，且工作效率低下，信息溝通不暢等問題制約著研究所的發(fā)展。因此，研究所需要一套規(guī)范化的管理模式，使所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間，降低成本并提高效率。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅僅是研究所信息化的工具，也是提高研究所執(zhí)行力的便捷武器。它可以規(guī)范研究所流程化、制度化管理，改善員工之間的協(xié)作關系，解決工作效率低下、團隊協(xié)作不協(xié)調等問題，有效提高研究所運轉效率。對研究所實現(xiàn)辦公模式標準化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等具有極為重要的意義。
運行期間
如果電腦端、手機端
發(fā)現(xiàn)問題
可以撥打6211
告知運維部
運維部將整理
各部門提交問題
進行更新完善
本次的OA教程就到這里
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編輯：研究所新媒體
