1、目的：為防范與控制合同風險，規(guī)范公司合同的管理，做到管理有規(guī)章，簽約有程序，履行有監(jiān)督，維護公司的合法權益，特制定本制度。

2、適用范圍：本制度適用于公司簽訂和履行的所有合同。

3、合同管理基本原則：

3.1合同管理必須符合國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定，不得訂立違法合同。

3.2合同管理以預防合同糾紛、防范經(jīng)營風險為主，解決合同糾紛、分解經(jīng)營風險為輔。

3.3合同的各個環(huán)節(jié)要進行全面管理、不得遺漏。

3.4合同的相關部門要進行評審會簽。

4、合同管理的機構和人員

辦理合同事宜的部門包括項目部(或承辦部門)、工程部、財務部、綜合部、銷售部，會簽合同事宜的人員包括經(jīng)辦人、項目負責人(或承辦部門負責人)、綜合部、分管副總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等。

5、職責

5.1執(zhí)行副總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理的授權開展工作，執(zhí)行副總經(jīng)理職權外的工作，須及時向總經(jīng)理、董事長匯報，然后才能辦理。

5.2 公司執(zhí)行副總經(jīng)理負責本制度規(guī)定的所有合同的審核、簽訂，董事長負責最終審批。

5.3公司綜合部負責公司各類合同的管理工作，負責組織評審擬簽合同、傳遞、蓋章、發(fā)放、檔案管理；并負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

5.4項目部（或承辦部門）負責合同的起草工作。

5.5綜合部負責宣傳、貫徹有關法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學習各類合同，做好合同交底工作；

6、合同的簽訂

6.1合同主體的審查

訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

6.2合同的形式

訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應當使用示范文本。

6.3合同的內(nèi)容

工程名稱、工程地址、簽訂合同雙方名稱、合同標的（承包范圍或雙方約定的具體內(nèi)容）、開工日期、結算方式、付款方式等必須在合同中明確，違約責任每份合同都必須根據(jù)《合同法》作出適當?shù)?、有利于本方的違約條款，但應注意合同的公平性。

6.4解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構，但應盡量爭取本地仲裁。

6.5簽訂合同的工作程序

6.5.1合同洽談前，公司項目部(或承辦部門)必須按本制度6.1條的規(guī)定對合作方（或承包人）的綜合情況進行考察。

6.5.2合同洽談過程中，對于涉及擔保、預付款、結算、付款方式、違約處理、各類保證金等項目，各部門相關人員應重點進行評審。

6.5.3合同正式簽訂后，合同文本除發(fā)放到相關部門外，其余應當隨合同評審表交存公司辦公室備案、存檔。

7、合同的履行

7.1公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。

7.2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應及時整理、將原件交合同管理人妥善保管，必要時向主管副總經(jīng)理和執(zhí)行副總經(jīng)理匯報。

7.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司綜合部、主管副總經(jīng)理和執(zhí)行副總經(jīng)理，公司綜合部應立即向相關法律事務部咨詢，并將基本情況和法律事務部的咨詢意見一同上報公司領導：

7.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化；

7.3.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；

7.3.3喪失商業(yè)信譽；

7.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

8、合同的日常管理

綜合部全面負責公司的合同管理，其他部門復印合同必須事先征得公司綜合部同意，綜合部負責人應報執(zhí)行副總經(jīng)理同意后，由公司綜合部統(tǒng)一加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。

9、考核與獎懲

公司全體員工應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。

公司綜合部負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核，發(fā)現(xiàn)未按本辦法規(guī)定的程序簽訂合同，或在合同簽訂程序中故意拖延等情況，對當事人酌情處以200-500元的罰款。

對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

A、未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；

B、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

C、應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

D、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

D.1因工作過失致使公司被詐騙；

D.2公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；

D.3遺失重要證據(jù)；

D.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

D.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

D.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告等書面材料上簽字而給公司造成損失的；

D.7其他違反公司相關制度的。

E.公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

10、本管理辦法自2020年 月 日起實行。

11、附相關表單：《合同評審表》