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企業(yè)如何進(jìn)行合同管理?合同分類及合同管理部門設(shè)置(企業(yè)的合同管理)

企業(yè)如何進(jìn)行合同管理?合同分類及合同管理部門設(shè)置(企業(yè)的合同管理)

根據(jù)法律是否對某類合同賦予了特定名稱與特定規(guī)則,可將合同分為有名合同典型合同)與無名合同非典型合同)。

我國《合同法》分則中列出了15種合同:買賣合同,供用電、水、氣、熱力合同,贈與合同,借款合同租賃合同,融資租賃合同,承攬合同建設(shè)工程合同,運輸合同,技術(shù)合同,保管合同,倉儲合同,委托合同,行紀(jì)合同,居間合同。這些在合同法中專門列出的合同,屬于“有名合同”。

合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理+各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。

法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。在具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要包括下屬各個分公司和駐外機構(gòu))作為合同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。

這樣,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。在規(guī)模不大的中小型企業(yè),管理合同可以依照企業(yè)部門機構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍等,根據(jù)本企業(yè)的實際情況在有利于企業(yè)進(jìn)行合同管理的基礎(chǔ)上將合同分門別類進(jìn)行管理,由本企業(yè)將合同類型進(jìn)行劃分。當(dāng)然,合同標(biāo)的最好屬于同一業(yè)務(wù)范圍,以便有效管理合同。

企業(yè)如何進(jìn)行合同管理?合同分類及合同管理部門設(shè)置(企業(yè)的合同管理)

比如房地產(chǎn)公司,可以將合同按部門劃分為:工程合同、房屋銷售合同、物業(yè)合同、人事用工合同等由各部門分管保存。工程部管理工程合同包括土地建設(shè)合同、房地產(chǎn)項目開發(fā)合同、工程設(shè)備采購合同,工程建設(shè)承包合同等;銷售部門管理有關(guān)銷售方面的合同;客戶服務(wù)部管理服務(wù)協(xié)議、業(yè)主公約等,人事部門可根據(jù)企業(yè)實際用工情況分為勞動合同、勞務(wù)合同、委托合同等合同。也可以根據(jù)合同的特點將合同類型劃分得更為詳細(xì),比如以技術(shù)開發(fā)為主的部門,可將技術(shù)合同劃分為技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同。

企業(yè)如何進(jìn)行合同管理?合同分類及合同管理部門設(shè)置(企業(yè)的合同管理)

又比如房地產(chǎn)公司以合同形式和工程建設(shè)公司之間的委托關(guān)系,可以將合同根據(jù)委托的權(quán)限劃分,根據(jù)管理合同類型的不同,他們之間的委托、代理關(guān)系的層次和內(nèi)容也有所不同,一般來說,承擔(dān)的法律責(zé)任也不同。在此基礎(chǔ)上,可以把這種提供專業(yè)服務(wù)的合同在管理中分為以下兩種類型:

一是全權(quán)委托合同。這種管理合同委托關(guān)系的層次最高,內(nèi)容也最廣泛。雙方在簽訂全權(quán)委托合同以后,工程建設(shè)公司將根據(jù)管理合同委派以工程部經(jīng)理為首的工作團(tuán)隊,代表工程建設(shè)公司全面行使工程建設(shè)管理職責(zé),按照房地產(chǎn)公司的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工程進(jìn)行設(shè)計、施工、檢驗等一系列事務(wù)。在這種委托管理合同下,工程建設(shè)公司對整個房地產(chǎn)項目組建人員和施工安排上擁有很大的自主性,只要完成合同約定的任務(wù),房地產(chǎn)公司一般不會干涉工程建設(shè)公司的工作安排。

二是協(xié)助服務(wù)合同。這種合同較上一種合同層次稍低,權(quán)限內(nèi)容相對也小很多。房地產(chǎn)公司與工程建設(shè)公司簽訂協(xié)助服務(wù)合同以后,工程建設(shè)公司將按照合同內(nèi)容委派執(zhí)行公司任務(wù)的團(tuán)隊協(xié)助房地產(chǎn)公司進(jìn)行施工建設(shè),在具體工作中遵守房地產(chǎn)公司的相關(guān)管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn),聽從對方管理。

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