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合同太多太亂?進度難以跟進?這6個合同管理軟件我勸你試一試!

目前市面上合同管理軟件的種類繁多,如何選擇一款適合自己的合同管理軟件成為許多人關注的話題。

其實,合同管理軟件沒有所謂最好,只有最適合的。

判斷合同管理軟件是否好用要從以下幾個方面來看:

首先,并不是越大牌的軟件越好用,還是要考慮公司的具體情況和所需的軟件核心功能;

其次,看軟件的適用行業(yè),有些軟件是行業(yè)通用的,有些是有針對性比較強的行業(yè);

再次,看軟件的安全與合規(guī)性。對企業(yè)來說,選擇電子合同管理軟件一定要查看企業(yè)的安全資質,這也是對企業(yè)數(shù)據(jù)安全的保障;

今天,小編給大家推薦幾個自認為實用高效的合同管理軟件,希望能幫助到你們~

1.致遠互聯(lián)——合同一體化管理軟件

致遠互聯(lián)合同管理模塊可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營模式,對企業(yè)業(yè)務涉及到的所有合同進行一體化管理,聯(lián)合平臺的采購管理模塊和客戶關系管理模塊,提高合同審核的效率,加強執(zhí)行和管控,規(guī)避合同糾紛導致的法律風險。

優(yōu)點:

功能組成:包括合同訂立、合同執(zhí)行、合同變更、報表管理、決策分析等方面,合同擬定的起因可追溯,信息可關聯(lián)。

信息化:提供合同電子信息化審批流程、監(jiān)管查詢的管理平臺。實現(xiàn)合同從擬定起草組織會簽,到合同歸檔的全過程信息化管理。

自定義:支持動態(tài)的流程自定義功能,可以適應不同單位間的流程差異性,以及不同時間階段流程差異性,并且流程調整即時生效。

缺點:

功能較為復雜,需要一定的學習成本,對于沒有接觸過類似軟件的用戶來說可能需要花費更長的時間學習。

軟件界面設計不夠直觀,操作不夠簡潔明了,可能會給用戶帶來一定的使用體驗上的不便。

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2.伙伴云——人人能搭系統(tǒng)的零代碼平臺

伙伴云合同管理系統(tǒng)是一款基于零代碼平臺搭建的系統(tǒng),適用于中小企業(yè)泛行業(yè)化的合同管理場景。針對企業(yè)合同簽約額相關統(tǒng)計不清晰,統(tǒng)計單一的情況,協(xié)助企業(yè)管理者掌握合同簽約額變化走勢、合同回款,能夠進行合同歸檔、統(tǒng)計合同金額,還可以自動計算回款進度、即時提醒合同到期情況……

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優(yōu)點:

合同電子歸檔:可以在線儲存所有合同檔案,包括合同原稿,合同內(nèi)容變更記錄,附件管理等與合同相關的信息完整保存,確保合同信息不遺漏、不丟失。

合同到期提醒:通過日歷視圖的形式,提前提醒經(jīng)辦人員合同到期時間,不用再擔心遺忘合同收、付款。

自動統(tǒng)計分析:利用透視表視圖,自動匯總包括銷售合同、購買合同在內(nèi)的金額,像洽談中、待生效、生效中、已失效….不同狀態(tài)下的合同金額。

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現(xiàn)成合同管理模板:直接修改模板源數(shù)據(jù)即可,開箱即用。

性價比高,靈活性強:提供了標準合同管理軟件的功能,滿足高效的企業(yè)信息化管理;也提供了零代碼開發(fā)平臺,企業(yè)能夠快速搭建管理系統(tǒng),成本大幅降低,實現(xiàn)個性化管理。

缺點:

能搭建的場景很多,但系統(tǒng)模板對于單一場景垂直深度不是很夠。

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3.秀合同——大中型企業(yè)合同全流程管理

秀合同覆蓋合同模板管理、合同草擬、合同定稿、合同簽署、合同履行、合同變更、數(shù)據(jù)分析等全流程, 幫助企業(yè)打造內(nèi)外一體、高效、安全、合規(guī)的數(shù)字化合同管理體系,專注于企業(yè)合同全生命周期管理,為大中型企業(yè),打造以“智審、智控、數(shù)智化”一體的全域全場景合同管理產(chǎn)品。

優(yōu)點:

智審:聚焦于合同創(chuàng)建和評審能力;通過重構合同評審機制,快速實現(xiàn)跨組織、跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同評審能力,實現(xiàn)合同快速生成及多方評定。

智控:聚焦于合同合規(guī)和風險控制;通過AI技術,提供合同比對、糾錯、風險分析能力,實現(xiàn)合同全生命周期可監(jiān)控、可追溯。

數(shù)智化:聚焦于合同數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化;搭建企業(yè)合同數(shù)據(jù)智能中臺,通過BI技術,實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)分析及可視化,幫助企業(yè)洞察及研判經(jīng)營狀況,提升運營和數(shù)據(jù)治理能力。

缺點:

沒有一鍵式文檔準備,無法發(fā)送多個文檔,不支持團隊范圍內(nèi)的協(xié)作。

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4.Meflow——智能化合同全生命周期平臺

MeFlow智能合同管理系統(tǒng),涵蓋合同的全生命周期管理,主要從合同起草-評審-審批-簽訂-履約歸檔-數(shù)據(jù)分析等幾大功能模塊,為企業(yè)提供智能化合同全生命周期解決方案,提升企業(yè)經(jīng)營效率,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

優(yōu)點:

快速模板配置:在線Office編輯器,快速線上制作模板;多層級靈活配置模板內(nèi)容。

風險實時監(jiān)控:對相對方企業(yè)實時監(jiān)控,支持用戶自定義監(jiān)控信息維度,對履約風險動態(tài)識別提醒,確保你合同的履約無憂。

數(shù)據(jù)可視化:多維度分析合同數(shù)據(jù),自動生成法務部門的工作量化匯報;找出高頻出現(xiàn)的合同風險點。為數(shù)字化管理提供有力抓手。

缺點:

功能模塊比較多比較雜,使用不夠直觀,新手上手慢,需要消耗一定的學習成本。

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5.斯維爾——建筑企業(yè)合同管理軟件

斯維爾實現(xiàn)了建筑企業(yè)對施工合同管理的科學化、規(guī)范化,提高施工合同管理效率和管理質量,并及時為現(xiàn)場施工、工程收款、工程付款和索賠收款提供信息,廣泛應用于各建筑企業(yè)、施工項目組等的項目管理、合同管理部門,在工程合同管理以及項目成本控制與風險控制中起著重要作用。

優(yōu)點:

實用性:根據(jù)業(yè)務需求和業(yè)務流程,從方便用戶使用的角度進行系統(tǒng)設計、功能和模塊劃分。

安全性:建立完善可靠的安全保障體系,對非法入侵、非法攻擊和網(wǎng)絡計算機病毒應具有很強的防范能力,確保系統(tǒng)具有嚴格的身份認證功能,并有相應的技術手段對數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護

易使用性:應用界面簡捷、直觀,盡量減少菜單的層次和不必要的點擊操作,使用戶在使用時一目了然,便于快速掌握系統(tǒng)操作方法。

缺點:

專業(yè)性還有待提高,難以滿足個性化需求。

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6.甄零——一體化合同管理SaaS平臺

甄零合同管理系統(tǒng)是一款致力于為企業(yè)提供專業(yè)合同管理的產(chǎn)品,可以對合同進行全生命周期的管理,包括從合同起草開始,到合同結束歸檔,尤其是對合同履約過程的管理。

優(yōu)點:

起草擬定:簡潔多樣的合同模板庫,更有協(xié)同編輯、智能審查、條款自動組合等實用功能,助您快捷高效起草合同

審批審核:在線修訂留痕、OCR文本比對、風險語義提取、智能評審等功能開箱即用,跳出效率低谷。

履約跟蹤:把控關鍵節(jié)點,全方位追蹤合同履約進度,更有合同風險管控,智能預警等功能。

統(tǒng)計分析:靈活配置合同統(tǒng)計分析維度,全方位審視合同全景。各大維度自由配置,靈活、高效又精準。

缺點:

頁面較復雜,上手困難,類別劃分不夠清晰,不夠簡潔明了。

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以上就是小編的推薦,希望能給大家一些幫助。

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