協(xié)同辦公系統(tǒng)需要包含哪些功能(協(xié)同辦公系統(tǒng)需要包含哪些功能)
伴隨著社會(huì)的進(jìn)步與企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不能適用于企業(yè)的管理,目前,很多企業(yè)通過OA協(xié)同工具來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,開啟了智能辦公時(shí)代。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,通過把企業(yè)日常的管理事務(wù)、行政事務(wù)、人事事務(wù)、流程管理等業(yè)務(wù)融合到一個(gè)入口,實(shí)現(xiàn)日常工作事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集中化,顯著提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。此外,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括以下功能:
1、通知公告
主要內(nèi)容包括通知公告的起草、發(fā)布以及瀏覽等。
2、文件交換
實(shí)現(xiàn)部門和個(gè)人之間以及內(nèi)部的文件發(fā)送和接收等。
3、個(gè)人辦公
主要包括工作報(bào)告的錄入和審批以及完成個(gè)人績(jī)效考核等。
4、流程管理
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。
5、采購管理
主要包括物料管理/采購入庫以及采購查詢統(tǒng)計(jì)等。
6、人力資源管理
包括人事檔案管理、人事合同變更、人才信息庫管理、招聘管理以及公司用人匯總等。
7、考勤管理
員工的上班簽到、下班簽退、請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、實(shí)時(shí)考勤管理、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)、考勤時(shí)間設(shè)置等。
8、系統(tǒng)管理
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、配置管理。
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