合同管理是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過程進行計劃、組織、控制、調節(jié)和監(jiān)督檢查等的管理活動。這一過程中的法律風險既包括合同本身產(chǎn)生的法律風險，也包括外部因素引起的法律風險，即內(nèi)部法律風險和外部法律風險。具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

一、合同簽訂過程中合同主體不符合法律規(guī)定

主體不適格主要包括：合同主體不具備相應民事行為能力、合同主體不具備法律規(guī)定的特別資質要求、合同主體超越權限訂立合同等。因主體不適格，導致合同無效后，合同所有條款中只有爭議解決條款對雙方當事人仍具有約束力，其他條款均無效。

二、合同簽訂不符合法定程序

根據(jù)法律規(guī)定，某些領域中，招標、投標是訂立合同的基本方式，而在實際操作中有很多做法并不規(guī)范甚至不符合法定程序，如應當招標的工程未招標；招標人泄露標底的；投標人串通作弊、哄抬標價，致使定標困難或無法定標的；招標人與個別投標人惡意串通、內(nèi)定投標人的；國家重點建設項目及大型建設項目公開招標，其議標單位少于三家等。上述情況均可導致合同無效。

三、合同內(nèi)容違反法律、法規(guī)規(guī)定導致的合同風險

主要表現(xiàn)為：合同的標的違法、合同內(nèi)容損害公共利益、合同條款違反法律強制性規(guī)定等。

四、合同條款不完備、不明確、不具體主要表現(xiàn)為：合同主要條款的缺失、合同權利義務表述不清、文字標的表達有歧義等。

五、合同履行過程中的風險主要表現(xiàn)為：合同主體變更、對方當事人違約或預期違約的風險、情勢變更的合同風險等。

六、企業(yè)合同管理法律意識淡漠，操作不規(guī)范企業(yè)公章、介紹信、授權委托書和空白合同管理混亂；輕信口頭承諾，不簽書面合同；合同履行的監(jiān)控跟蹤制度不完善等。

七、國家政策變動帶來的合同法律風險

政策變動帶來的合同風險屬于企業(yè)的外部法律風險。在我國這樣一個經(jīng)濟轉型的國家，政策調整和變動的風險始終是影響企業(yè)經(jīng)營的重要因素。國家政策變動包括金融政策變化、稅收政策變化、產(chǎn)業(yè)政策變化等。由于我國《合同法》尚未設立情勢變更規(guī)定，因而防范由于政策變動帶來的合同風險顯得尤為重要。

為了更好地防范合同管理中的法律風險，可采取如下措施：

1.在企業(yè)內(nèi)部建立嚴格的合同評審機制，落實合同會簽制度，做好合同風險的事先防范。在合同評審體制中最重要的就是合同會簽制度，合同在簽訂之前，必須經(jīng)過業(yè)務部門負責人簽署意見。相關業(yè)務部門應當從自身的職責及角度出發(fā)，對合同的內(nèi)容進行審核，將本部門的意見簽署在合同會簽單上，明確是否同意簽訂合同，合同內(nèi)容還應該做什么樣的修改。

2.加強對合同專用章、授權委托書、空白合同等重要合同文本的整理與管理，形成示范文本。

企業(yè)的性質不同，使用的合同種類也不相同。企業(yè)應當針對自己的主要業(yè)務內(nèi)容對這些經(jīng)常使用的合同進行總結，一方面可以借鑒行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的通行做法，另一方面可以總結自身在長期的經(jīng)營管理過程中形成的合同實際履行的經(jīng)驗，并把經(jīng)驗書面化到合同中，建立本企業(yè)經(jīng)常使用的示范文本。除此之外，企業(yè)還應當根據(jù)國家法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)和規(guī)章以及行業(yè)規(guī)范的更新變化，及時調整示范文本。

3.提高企業(yè)全體員工的法律水平，進行有針對性的培訓，提高員工履約能力，防范合同履行過程中的法律風險。企業(yè)相關人員在合同履行過程中，應當注意保存自己一方已經(jīng)履行合同義務的證據(jù)，同時注意保存對方違反合同的證據(jù)，盡量將這些過程用書面形式記載下來。要進行嚴密監(jiān)控和跟蹤，以書面函件與對方聯(lián)系，要求對方書面回復，而不僅僅是電話溝通。要求對方出具書面委托函，指定多名收貨人簽收送貨單以及合同履行中的往來文件。制定嚴格的合同歸檔制度、妥善保管合同檔案以及合同履行過程中的往來函件、送貨單等。

企業(yè)要針對本行業(yè)的特點對企業(yè)員工進行相應的法律培訓，提高他們的法律素養(yǎng)，使他們在履行合同的過程中能夠收集保管好相關證據(jù)資料，保證合同順利履行，防止訴訟發(fā)生，為訴訟需要的證據(jù)資枓做好準備。

4.做好合同相對人的資信調查，建立信用等級評價，客戶登記制度。在簽訂合同之前對對方的履約能力作全面的調查對風險防范有很大幫助，調查的內(nèi)容應當包括對方的企業(yè)性質、注冊資金、銀行的信用等級、項目審批、資金來源、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)規(guī)模、技術力量和已有業(yè)績等。一方面要在經(jīng)濟往來過程中注意對方的履約能力，必要時可以自行也可以委托社會中介機構進行調查。

5.利用擔保保證合同全面履行。

企業(yè)在合同簽訂和履行過程中，為保證合同嚴格履行，可以依據(jù)《擔保法》的規(guī)定，依法設定擔保的內(nèi)容，明確合同三方的權利義務，用好合同擔保制度，降低合同風險。具體而言，企業(yè)要求其他企業(yè)為合同履行提供擔保，應審查對方的擔保資格以及用來擔保的財產(chǎn)權利狀況，并在合同中明確擔保責任條款，一旦相對方違約，可依法追究擔保責任，實現(xiàn)合同擔保權利。企業(yè)如果是做擔保人或為其他企業(yè)提供擔保，要依法審慎設定，必要時可要求被擔保人提供反擔保，以減小合同擔保風險。

6.利用保險制度轉嫁合同風險。

保險業(yè)有資金融通、經(jīng)濟補償和輔助社會管理三大功能，企業(yè)可以利用其經(jīng)濟補償功能轉嫁合同風險，實現(xiàn)三方共贏。

7.在企業(yè)內(nèi)部建立完善的法律事務機構，建立和實行企業(yè)總法律顧問制度。

在簽訂合同過程中，企業(yè)總法律顧問可以參與決策，保證決策的合法性，對合同簽訂過程中的相關法律風險提出防范意見，變傳統(tǒng)的事后防范為事先預防。