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數(shù)字化時(shí)代如何進(jìn)行項(xiàng)目管理(數(shù)字化時(shí)代如何進(jìn)行項(xiàng)目管理研究)

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寫在前面

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天,不管你是甲方還是乙方(實(shí)施方),都需要讓項(xiàng)目能夠按照要求保質(zhì)保量,有條不紊地推進(jìn)。所以如何采用適合數(shù)字化項(xiàng)目的管理方法,就尤為重要。

明確項(xiàng)目類型

面對(duì)業(yè)務(wù)方的需求和自身團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平,我們將如何選擇項(xiàng)目管理方法,是每個(gè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)需要考慮的事情。那么,對(duì)于項(xiàng)目管理的類型,我們可以分為“預(yù)測(cè)型”,“增量型”,“迭代型”和“敏捷型”。

預(yù)測(cè)型

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預(yù)測(cè)型的項(xiàng)目管理方式,顧名思義,就是需求我們非常明確,也知道用什么技術(shù)手段進(jìn)行實(shí)施,最后干成什么樣子也胸有成竹。常見的預(yù)測(cè)型的項(xiàng)目,就是我們找外包做的各種網(wǎng)站項(xiàng)目,需求明確的小程序,一般外包的軟件項(xiàng)目等。這樣的項(xiàng)目,只要規(guī)定一個(gè)上線日期,嚴(yán)格限定變更,在完成POC驗(yàn)證之后,就可以最終上線實(shí)施了。

增量型

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增量型的項(xiàng)目管理,是應(yīng)對(duì)需求不清晰,但實(shí)施的技術(shù)手段相對(duì)清晰的情況。比如,項(xiàng)目的實(shí)際用戶不知道自己想要什么,只是有了一個(gè)需求的輪廓,同時(shí)如何做類似行業(yè)的項(xiàng)目在項(xiàng)目實(shí)施方看來又是比較清晰的。這時(shí),可以考慮先給需求方做出一個(gè)小的行業(yè)范例,每一步都投石問路,逐步將項(xiàng)目的整個(gè)輪廓畫清晰。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,業(yè)務(wù)方的參與就尤為重要,實(shí)施方分批次,分工期交付摸清楚的產(chǎn)品子集。所以在合同簽訂的時(shí)候,需求方和實(shí)施方要充分達(dá)成分批交付的共識(shí)。

迭代型

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迭代型的項(xiàng)目管理,是應(yīng)對(duì)需求清晰,但是技術(shù)實(shí)現(xiàn)不清晰的情況。這種情況一般是公司內(nèi)部的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)通常會(huì)遇到的。與增量型的項(xiàng)目管理方式類似,也是分批交付,但是最大的不同就是每次交付的階段成果都較上一次,有所改善和優(yōu)化,并持續(xù)推進(jìn)新模塊交付。這里,業(yè)務(wù)方的全情參與也是非常重要的一環(huán)。

敏捷型

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敏捷型的項(xiàng)目管理方式,應(yīng)對(duì)的是項(xiàng)目不清晰,技術(shù)實(shí)施手段也不清晰,同時(shí)需求還不斷變更和隨時(shí)有新需求插入的情況。相比較上面三種項(xiàng)目管理方式,需求不斷變更和新需求插入是敏捷型項(xiàng)目管理方式要應(yīng)對(duì)的首要任務(wù)。所以,項(xiàng)目進(jìn)行過程中,需要頻繁迭代和上線驗(yàn)證,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展做相應(yīng)的改變和更新。這種項(xiàng)目管理方式,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是最常見的。用戶需求隨時(shí)間變化,互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品也需要與時(shí)俱進(jìn),更新迭代,除非業(yè)務(wù)線被裁撤,或者公司更改戰(zhàn)略,放棄已有產(chǎn)品。

為了應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理方式的選擇,可以根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃。

  • 需求清晰,技術(shù)手段明確 –> 預(yù)測(cè)型
  • 需求不清晰,技術(shù)手段明確 –> 增量型
  • 需求清晰,技術(shù)手段不明確 –> 迭代型
  • 長期項(xiàng)目,隨時(shí)接受變更,技術(shù)手段也不明確 -> 敏捷型

如何實(shí)施?

我們明確了項(xiàng)目實(shí)施的管理方法,在后續(xù)的文章中將比較細(xì)致的闡述,如何推進(jìn)項(xiàng)目,特別是敏捷型的項(xiàng)目推薦方式。

但是作為項(xiàng)目管理者,一定要明確,項(xiàng)目是需要大家共同努力完成的,一定要上下同欲。而且,并非什么前提條件都已經(jīng)具備了,更多的時(shí)候,你需要帶領(lǐng)你現(xiàn)有的兄弟和已有的外部力量出發(fā)進(jìn)入戰(zhàn)場(chǎng)。在過程當(dāng)中,要充分激發(fā)每個(gè)成員的善意和積極性,發(fā)揮大家的主觀能動(dòng)性,加之科學(xué)的項(xiàng)目管理策略,才能一步一步走向成功。

要知道,尤其是前途不明朗的長期項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,每個(gè)人各司其職,在不斷試錯(cuò)中探索,在探索中找到確定性。

總結(jié)

項(xiàng)目開始前,先預(yù)熱,明確你面前的項(xiàng)目是什么類型的:

  • 需求清晰,技術(shù)手段明確 –> 預(yù)測(cè)型
  • 需求不清晰,技術(shù)手段明確 –> 增量型
  • 需求清晰,技術(shù)手段不明確 –> 迭代型
  • 長期項(xiàng)目,隨時(shí)接受變更,技術(shù)手段也不明確 -> 敏捷型

組織好現(xiàn)在所有的人手,激發(fā)大家的善意,最終保證項(xiàng)目的成功。

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