采用表格管理合同臺賬是很多人的首選方案，理由是操作簡便、易于上手、WPS和EXCEL軟件比較普及等。而大多數人想把合同、發(fā)貨、開票、回款等一系列數據放進一張表中，甚至還想把送貨司機車號及姓名、發(fā)貨單號、專票普票、回款方式等更多的信息全部放進去，試圖用一張表展示所有內容，結果卻適得其反。每逢需要匯總、查找等要求時其痛苦程度無需我來描述。

解決的方法是拆分，為什么多數人沒有拆分？究其原因有兩點，一是不敢拆分，因為拆分后會失去數據間的關聯(lián)，二是不會拆分，不知道拆分的規(guī)則是什么。本期專欄視頻用接地氣方式講解專業(yè)的數據庫管理，同時利用公式函數輕松實現數據間的關聯(lián)。

現任某公司財務總監(jiān)，30年財務工作經驗，歷任成本會計、總賬會計、財務經理、財務總監(jiān)，具有豐富的財務實戰(zhàn)經驗。擁有20年EXCEL學習培訓經歷，曾經擔任EXCELHOME論壇函數版版主，在東奧會計在線、上海柏略網、稻殼網、虎課網等國內多家大型教育平臺有在線視頻課程，曾為中國煙草總公司、中國建筑第三工程局等央企做企業(yè)EXCEL內訓。有著豐富的EXCEL在財務工作中應用的實戰(zhàn)經驗。

1、合同臺賬中的困惑

2、合同臺賬與發(fā)貨之間的關聯(lián)

3、合同與開票、回款之間的關聯(lián)

本期專欄特別適合廣大中小企業(yè)中的財務人員、銷售內勤、統(tǒng)計人員等，其實很多小企業(yè)中的上述三類人就是一個人，有的甚至就是老板本人。

• 一個人管理眾多工作缺乏專業(yè)知識
• 公司規(guī)模太小不可能雇傭更多的人，
• 不成規(guī)模不可能購買專業(yè)的管理軟件，
• 最好能用個“小表格”解決更多當下最迫切的問題，
• 越簡單越好、越容易操作越好。
• 渴望駕馭一些專業(yè)的知識，但又沒有足夠的經歷去系統(tǒng)學習，
• 最好是用到什么就學什么，一點多余的也不想學。

相信本期專欄視頻一定能讓更多的小企業(yè)工作人員學到最想學的東西。

通過本期專欄的學習，你可以學到從簽訂合同、發(fā)貨、開票、收款等一系列數據間的真實關系，充分理解“一張表”管理全過程中的弊端，掌握專業(yè)級數據庫的原理，學會識別不同屬性的數據。例如：一份合同要對應多次發(fā)貨的處理方法、一次開票包含多筆合同如何理解、一筆回款對應多次開票或多次發(fā)貨，甚至是對應多筆合同的問題，上述種種矛盾應該如何梳理、如何記錄、如何正確統(tǒng)計等，以及后期的追加合同、修改合同、退貨、補貨等等一系列的問題，本期視頻都會給出記錄和統(tǒng)計這類業(yè)務的方法來。表格是死的，人是活的，多數人最欠缺的不是不想用好，而是不知道如何把各種千奇百怪的現實存在的業(yè)務合理地記錄下來，并且方便地得到正確的統(tǒng)計結果。