移動協(xié)作辦公新體驗:安卓版Worktile v3.0發(fā)布(移動協(xié)同辦公軟件)
IT之家(www.ithome.com):移動協(xié)作辦公新體驗:安卓版Worktile v3.0發(fā)布
Worktile是一款簡單好用的團隊協(xié)同工具,它使用項目作為單元來組織一切事物。團隊成員間可以借助該軟件共享和記錄問題,解決團隊的溝通和效率問題。近日,該軟件正式更新至v3.0版本,帶來了包括更加注重團隊和項目合作,并通過工作臺強化了每一位員工的執(zhí)行力;支持快速新建任務、日程、拍照上傳等;改進消息處理中心分類;優(yōu)化任務詳情頁設計等一系列改進。
一、Worktile Android v3.0主界面功能一覽
▼ Worktile Android v3.0由工作臺、項目、消息、快速新建四個版塊構成。其各板塊主要功能如下:
? 工作臺是個人事務的處理中心。主要用于管理你工作或生活上的任務、日程安排,讓你一目了然知道今天需要做什么,有哪些日程安排;
? 項目是團隊協(xié)作的項目管理空間。每一個項目主要包含任務、文件、文檔、話題、成員和設置六塊。其中任務采用看板視圖,讓項目的流程和進度更加可視化和可控。Worktile采用任務驅(qū)動的協(xié)作理念,文件、文檔、話題、成員等都是輔助任務驅(qū)動而存在。
? 快速新建,任務、日程隨手記。快速新建任務、日程、拍照上傳等操作更便捷?,F(xiàn)在,你無須切換到特定項目,僅通過快速新建部分,就可以將任務、日程、拍照上傳等一一分列到各個項目的任務、日歷、文件版塊,從而提高移動辦公效率。
? 消息中心主要是信息流的處理中心。幾個人協(xié)同一件事,必然少不了交流和信息的傳遞,你可以將消息中心簡單的看作一封封的Email處理中心。消息主要分為分配給我、@我、提醒關注和評論四類,讓你更快速、有效、準確、開放的與你的小伙伴高效協(xié)作。
Worktile Android v3.0正在從原來輔助Web端的角色向真正的移動辦公協(xié)作轉(zhuǎn)型。相對上一版本,Worktile Android v3.0一方面同樣聚焦團隊、項目協(xié)作;另一方面也通過工作臺強化了每一位成員的執(zhí)行力。團隊任何一個里程碑的背后,都是基于每一位團隊成員的執(zhí)行力。Worktile Android v3.0的變化,能夠帶來更高效的移動辦公協(xié)作體驗。
二、工作臺
工作臺是個人事務處理中心,主要用來計劃和管理你工作或生活上的任務、日程。工作臺主要分為兩個部分,一部分是“我的任務”;一部分是“我的日程”。你可以在工作臺頁面迅速的了解到今天你有哪些任務需要完成、有哪些日程安排,以及哪些任務已經(jīng)超過deadline需要緊急處理。同時,你也可以給自己新建任務、增加今日待辦事項、新建日程、以及查看所在團隊最近或者某月的詳細日程。
上一個版本對任務和日程的處理是割裂的,Worktile Android v3.0則將“全局日歷”與“我的任務”做了整合,讓你的個人事務處理更加方便直觀,也相應強化了作為團隊成員的每一個人的執(zhí)行效能。此外,相對上一版本,Worktile v3.0也進一步平衡了“項目管理”和“我的任務”執(zhí)行的偏重,有利于團隊協(xié)作效率的提高。
三、快速新建
快速新建任務、日程、項目、拍照上傳移動場景大多情況是比較復雜而碎片化的,常見的操作是需要臨時寫下一些任務、記錄某些想法或者拍照留存。上一個版本新建任務的操作步驟相對繁瑣且多余,比如說必須要先進入到項目中才能新建任務。
為此,Worktile Android v3.0特別支持了快速新建任務、日程,拍照上傳的新功能?,F(xiàn)在,你無須頻繁地切換到特定的項目中,就可以快速新建位列在不同項目中的任務、日程,從而大大的提高了移動辦公的效率。同時,無論你是在工作臺、項目列表頁面,還是消息頁面,隨時都可以快速新建任務、日程、拍照上傳圖片。
四、消息中心
消息中心在Worktile中是一個信息流的快速處理中心。大多數(shù)時候,你可以在這里快速分辨出重要或緊急的事務,并以最快的速度立馬做出相應的決策或回復。
▼ 上一版本的消息處理中心主要存在以下一些問題:
? 消息的主次重點不分明,未讀消息都堆積在一起,在復雜的移動場景下,用戶還需要對消息的輕重緩急自行分揀與辨別;
? 分配任務、@我這一類重要或緊急的消息容易沉沒或忽略,導致用戶擔心錯過重要的消息;
? 一些重要的消息希望能夠標記為待處理,供空閑時間處理,或者以防忘記;
? 消息通知有時是一種干擾與打斷。
為了解決上述問題,Worktile v3.0針對消息進行了能夠兼顧重要性和緊急性的分類,主要分為四類:分配任務、@我、提醒關注和評論,以幫助你在消息總頁面時,就能夠最快的了解未讀消息的重要程度和決策是否要查看相應的消息。同時在消息處理時,也可以標記某些消息為待處理消息,以供后期再決策。
五、任務詳情頁的優(yōu)化設計
▼ Worktile v3.0對任務詳情做了優(yōu)化設計,主要有以下幾點:
? 詳情頁中直觀的呈現(xiàn)了所在項目名;
? 檢查項直接呈現(xiàn)在任務下方,直觀可見易操作;
? 如果任務含有附件,會直接顯示在任務詳情頁,最多顯示3個,更多附件可以跳轉(zhuǎn)到附件頁查看;
? 添加檢查項和附件的操作統(tǒng)一到任務詳情頁上方。
六、其他改進
新版Worktile v3.0中的一些其他改進:①任務看板UI調(diào)整;②新增對任務列表的增刪改操作;③文件支持創(chuàng)建子文件夾;④新建話題頁面優(yōu)化;⑤新增項目設置頁面,可對項目名等基本信息修改;⑥新增支持換頭像、修改姓名
▼Worktile Android v3.0官方下載:
(apk格式安裝包,1.34MB,另外Worktile也提供了官方網(wǎng)頁版,請訪問)