項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通的唯一目的，是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)項(xiàng)目。無論是面對(duì)面交流還是書面交流,每次互動(dòng)都旨在使項(xiàng)目更接近完成。任何導(dǎo)致混亂的互動(dòng)，都是失敗的項(xiàng)目管理行為。

解釋項(xiàng)目健康狀況如何判斷，以及計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較能夠如何幫助了解項(xiàng)目的健康狀況。需要確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明白,項(xiàng)目運(yùn)行狀況是一種工具。可用于確定整個(gè)項(xiàng)目組合中資源的優(yōu)先級(jí)，以確保所有項(xiàng)目都能完成需要完成的任務(wù)，而且不會(huì)超過項(xiàng)目組合的總預(yù)算。

說明“狀態(tài)概述”部分，將包含對(duì)“黃色”或“紅色”項(xiàng)目運(yùn)行狀況的解釋，以及將它們變?yōu)椤熬G色”項(xiàng)目的路徑。這部分內(nèi)容還將列舉自上一匯報(bào)周期以來取得的新成就。還包括障礙的描述和解決方案,并提供障礙解決的日期(如有)。