科研時間管理搞不定?這個零門檻工具幫你安排地明明白白?。蒲械臅r間)
科研工作分秒必爭,人人都想成為“時間管理大師”,因此一個合理的規(guī)劃安排就顯得尤為重要。通常,最簡單的科研時間管理辦法就是紙質臺歷,不論是試驗安排、寫作任務又或是導師安排的各種雜活,記錄在臺歷中在避免遺忘的同時也能讓我們有效地規(guī)劃科研生活。但臺歷畢竟只能實現(xiàn)文字的功能,如果有對項目管理、時間規(guī)劃有更進一步的需求,就需要項目管理軟件的幫助了。
今天給大家推薦一款堪稱“時間管理大師”的神器軟件——Focalboard。
Focalboard兼具普通的日歷功能,還具有記錄、日程安排、總結、組織團隊等功能,可以幫助我們提高科研效率。比如以下的各種項目列表、時間規(guī)劃等視圖都是使用Focalboard繪制的。最最重要的是軟件完全免費,一分錢不花即可享受全部功能,而且軟件操作簡單,0基礎都能使用。
Focalboard的開發(fā)初衷是一款項目管理工具,主要幫助個人和團隊對任務進行組織、跟蹤和管理。可分為個人版和團隊版,團隊版需要部署服務器等信息,操作相對繁瑣,不適用于科研的日常需求。這里小虎編輯著重根據(jù)個人版Focalboard進行講解,由于GitHub國內環(huán)境有時不太穩(wěn)定,推薦下載桌面版Focalboard。
Focalboard桌面版安裝時,可以直接從Microsoft store獲取。
Mac系統(tǒng)也可以通過軟件的官網進行下載:
https://www.focalboard.com/
打開軟件后,F(xiàn)ocalboard默認是英文操作界面,可以通過左下角【Settings】-【Set language】更改軟件的語言,修改為中文模式。需要注意的是,盡管軟件的操作語言中有“簡體中文”選項,但可能由于自身bug,仍然會顯示英文。不過“繁體中文”可以正常顯示,所以第一次操作的讀者建議選擇“繁體中文”。
設置完語言后,主界面會顯示出軟件自帶的7種默認模板,分別是:Content Calendar、Roadmap、Welcome to Boards!、Meeting Agenda、Personal Tasks、Project Tasks、Personal Goals。在軟件中,這些模板被稱之為:“Board(版面)”。而每一個“Board”下會有很多分支的項目,軟件中叫做“view(視圖)”。
這些模板中除了“Welcome to Boards!”是教程模板外,其他6種模板分別對應一個使用場景,哪怕是第一次用這款軟件,只需要對這些模板稍加修改,就能直接使用。合理使用這些默認模板,基本可以滿足日常大部分使用環(huán)境的需要,但需要注意的是,由于模板使用英文創(chuàng)建的,更改軟件操作語言后,模板中的英文不會改變,在使用時需要自行修改為中文。
打開軟件首頁,選擇對應模板后,點擊【Use this remplate】即可直接套用所選模板,下面就讓我們來看一下這些模板。
1、Content Calendar內容日歷
按照不同和進度排列的模板,其內容是按照“構思”-“草稿”-“審閱中”-“準備出版”-“已出版”幾個部分組成,經過簡單的修改,可以作為我們在發(fā)表文章時的記錄。
2、Roadmap路線圖
相對來說科研中應用較少,自帶模板為APP開發(fā)過程中使用,當然修改后可作為實驗步驟記錄的過程使用。
3、Meeting Agenda會議日程
模板中詳細列出了會議中需要記錄的內容、討論重點等信息,可以作為組會記錄的模板,或者組織大型會議時的安排使用,可以幫助我們確認會議的每一步流程,防止遺忘。
4、Personal Tasks個人任務
很實用的模板,可以直接作為備忘錄使用,其可以設置每天、周或月需要完成的任務,點擊每一個任務后,還會出現(xiàn)是否完成的選項??梢詭椭覀兛焖俨榭葱枰瓿傻娜蝿?。
5、Project Tasks 項目任務
方便與多項目同時進行時的標記,比較適合于科研日程的規(guī)劃,何時進行什么實驗之類的,即使有老師突擊布置的雜活也可以直接添加進去。該模板對于項目截止日期,項目狀態(tài)等一目了然,并且可以編輯項目優(yōu)先級,在日常有很多需要完成的工作時,可以使用這一模板進行規(guī)劃,完成“優(yōu)先級”較高的任務。
6、Personal Goals 個人目標
與個人任務模板類似,不過在這里可以表明“將要做”、“正在做”、“已做完”等幾個選項,同時可以通過日歷的形式查看不同目標的完成時間。
7、Welcome to Boards! 使用教程
教程性質的模板,如果不想使用模板,需要進行自定義編輯的讀者可以仔細閱讀其中的內容。當然后續(xù)小虎編輯也會進行介紹自定義編輯的高階功能。
相信介紹到這里,大家已經對Focalboard的基礎功能和自帶模板有了一定的了解。繼續(xù)關注投必得學術,后續(xù)小虎編輯會給大家?guī)鞦ocalboard的進階教程,幫助大家自定義板塊,創(chuàng)建屬于自己的科研Focalboard視圖。