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01 技術保密管理制度

02 技術保密工作流程

03 技術泄密處理方案

04 技術研發(fā)人員保密協(xié)議

技術部

一、技術保密管理制度

技術保密管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為了保護本公司的技術秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)國家相關的法律法規(guī)，并結合公司的實際情況，特制定本制度。

第2條 技術保密的范圍

1．技術秘密的定義。

本制度所稱的技術秘密，是指被列入國家秘密的技術項目和被列為公司秘密的技術項目，由本公司組織研制研發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應為本公司外所知悉的，能給本公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實用性且本公司采取了保密措施的技術信息，

2．技術秘密包括的內(nèi)容。

技術秘密包括但不限于設計圖紙、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術方案、計算機程序等。

第3條 技術保密工作要求

1．技術秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護公司的技術秘密是每位員工特別是技術人員的義務和責任，任何人不得利用職權和工作之便采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本公司的技術秘密。

2．各部門特別是技術研發(fā)部要把技術保密工作列入工作規(guī)劃中，使技術保密工作真正落到實處。

第2章 技術保密小組及職責

第4條 技術保密工作小組成員構成

公司成立技術保密工作小組，由主管技術的領導任組長，技術研發(fā)部經(jīng)理任副組長。人力資源部為技術保密工作歸口管理部門，負責技術保密的日常管理工作。

第5條 技術保密工作小組職責

1．制訂技術保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負責劃定本公司內(nèi)項目的密級等工作，并組織實施。

2．研究解決技術保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

3．對技術保密工作開展情況進行督促檢查和總結評比，并負責對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。

4．組織員工學習技術保密的法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，提高員工保密意識。

第3章 技術秘密相關人員管理

第6條 入職管理

人力資源部在調(diào)入新職工時，應當主動了解該職工在原公司所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務，以免侵犯他人的合法權益。

第7條 簽訂技術保密協(xié)議

1．公司技術研發(fā)人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員，必須與法人簽訂包括有保護技術秘密的保密協(xié)議。

2．在職職工和新調(diào)入職工如應簽而不同意簽訂包含有保護本單位技術秘密內(nèi)容的保密協(xié)議，本單位將不予聘用。

第8條 離職申請?zhí)幚硪?guī)定

1．對列入確認為公司重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏公司重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密而損害公司利益的，公司原則上不予批準。

2．確有特殊情況需調(diào)離、辭職的，員工需與本單位再簽保密協(xié)議，公司列專檔跟蹤履行情況。

3．對未經(jīng)同意強行離職的人員，公司列專檔跟蹤調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)離職人員有違規(guī)行為，公司將通過法律程序保護本單位的合法權益。

第9條 離職處理

有關行政管理人員、科技人員或者有關人員因各種原因離開公司時，其主管部門和人力資源部應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。

第4章 競業(yè)限制管理

第10條 競業(yè)限制的年限規(guī)定

對本公司技術權益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關行政管理人員、科技人員和其他相關人員，在離開本公司三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其他公司內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本單位有競爭關系的同類產(chǎn)品或同類業(yè)務。

第11條 對公司擁有技術秘密使用的規(guī)定

1．科技人員或其他有關人員在因各種原因離開公司后，利用掌握或接觸到的公司所擁有的技術秘密，并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時如利用了公司所擁有的，涉及其本人負有保密義務的技術秘密時，應當征得公司的同意，并按相關規(guī)定支付一定的使用費。

2．未征得公司同意而利用公司的技術秘密，或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行研發(fā)的新技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第5章 涉外活動中的技術保密管理

第12條 對外宣傳資料管理

公司對外宣傳機構的有關人員在發(fā)布（表）新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及公司技術秘密的實質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)技術研發(fā)部審查，在確認不會造成泄密后簽字認可方可發(fā)表。

第13條 組織外來活動管理

公司外人員、外商等來公司培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及公司技術秘密的，須報技術主管領導和公司總經(jīng)理批準，接待訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察指導。

第14條 學術交流活動管理

公司有關人員在國內(nèi)外學術交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通信聯(lián)系、洽談生意等時，應嚴格保守公司的技術秘密，不透露公司技術秘密和不向他人提供載有公司技術秘密的資料和物品等。

第15條 參展項目管理

在國內(nèi)外各類展覽會的參展項目，凡涉及技術秘密的，須經(jīng)技術研發(fā)部門主管領導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應嚴格保守公司的技術秘密。

第16條 業(yè)務合作管理

對外合資合作項目和公司技措技改項目，凡涉及技術秘密的，與合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

第6章 技術保密文件管理

第17條 技術秘密文件日常管理

對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁（光）盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密字樣和密級，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格執(zhí)行查閱、借閱制度。

第18條 檔案管理

公司及各部門檔案庫存資料所涉及的技術秘密，應按照“檔案資料保密規(guī)定”辦理。

第19條 離職文件交接

離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開公司前必須將在公司從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產(chǎn)品等交回公司，不得擅自復制、發(fā)表、泄漏、使用或轉(zhuǎn)讓涉及公司技術秘密的技術資料和物品等。

第7章 獎勵與懲罰

第20條 獎勵規(guī)定

公司對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予特別嘉獎。

第21條 處罰規(guī)定

1．對未按本規(guī)定實施技術保密管理或因管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按有關規(guī)定給予相應的行政處罰外，還將追究所屬單位主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟處罰。

2．對以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使公司的技術秘密泄漏，給公司造成重大損失和嚴重后果的，公司將追究其法律責任。

3．各級技術保密管理人員因玩忽職守使公司的技術秘密泄漏給公司造成經(jīng)濟損失，削弱公司競爭能力的，公司將視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，對明知故犯者加重處罰。

4．對使公司的技術秘密泄露，給公司造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱公司競爭能力的，由公司技術保密小組負責調(diào)查核實，并提出初步處理意見，報公司批準后執(zhí)行。

第8章 附則

第22條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第23條 本制度與國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件相抵觸時，以國家有關法律法規(guī)及上級主管部門的有關文件為準。

二、技術保密工作流程

技術保密工作流程關鍵節(jié)點說明

①技術保密小組與人力資源部配合，根據(jù)技術秘密的密級及崗位的特點，劃定相關技術的了解和使用權限，并制訂公司的保密制度，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行

②涉及技術秘密的人員入職時需簽訂保密協(xié)議，必要時需要相關人員簽訂保密補充協(xié)議

③發(fā)生泄密事件后，技術保密小組與相關部門須對泄密時間進行全面的了解，明確泄密事件的發(fā)生經(jīng)過及責任人，評估泄密事件造成的后果，運用法律法規(guī)及時采取補救措施

技術部

三、技術泄密處理方案

技術泄密處理方案

一、目的

為了及時補救泄密事件，降低公司的損失，保護公司的利益，同時加強對技術泄密事件的查處力度，特制定本方案。

二、適用范圍

本方案適用于公司所有員工的技術保密工作。

三、管理組織與職責

公司所有員工都有義務保守公司的技術秘密，并在發(fā)現(xiàn)技術秘密外泄時立即上報公司。同時，公司成立技術保密工作小組，負責監(jiān)督公司日常技術保密工作和對技術泄密事件的處理工作。

（一）技術保密小組成員的構成

技術保密小組組長為負責公司技術工作的主管副總，組員構成如下。

1．技術研發(fā)部經(jīng)理及其指派的下屬人員。

2．人力資源部經(jīng)理及其指派的下屬人員

3．主管副總或公司總經(jīng)理任命的其他人員。

（二）泄密事件查處的工作內(nèi)容

1．查明泄漏的技術秘密事項的內(nèi)容與密級、危害程度、主要情節(jié)和有關責任人。

2．采取必要的補救措施。

3．根據(jù)國家的有關法律法規(guī)和公司的懲罰辦法對泄密責任人進行處理。

4．針對泄密事件暴露出的問題，提出改進和加強保密工作的意見。

四、泄密事件的上報

（一）發(fā)現(xiàn)泄密事件的處理

1．公司員工發(fā)現(xiàn)泄密事件時，應及時上報上級領導，在緊急情況下，可直接向技術保密小組匯報。匯報必須形成書面報告，若時間緊迫采用口頭方式匯報的，事后應補交書面報告。

2．技術保密工作小組在工作中發(fā)現(xiàn)有泄密行為時，應及時了解情況，盡快做出處理。

（二）泄密事件報告的內(nèi)容

1．泄密技術的名稱、密級。

2．發(fā)現(xiàn)問題的詳細過程。

3．事件相關人。

4．其他補充說明。

（三）其他泄密事件

屬于公司秘密的文件、資料或其他物品下落不明的，自發(fā)現(xiàn)之日起算，絕密級10日內(nèi)，機密、秘密級20日內(nèi)查無下落的，應當按泄密事件處理。

五、泄密事件調(diào)查與補救

（一）泄密事件處理原則

1．實事求是原則。

2．依法辦事原則。

3．手續(xù)完備、及時整改原則。

（二）泄密事件調(diào)查及收證

1．技術保密小組在發(fā)生技術泄密事件后，應立即對泄密事件進行全面調(diào)查，了解泄漏的秘密的內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關責任者，及時查找并取得有力的證據(jù)。

2．需由公安機關破案的，要同時向發(fā)案地點所在地的公安機關報案。

（三）泄密補救措施

公司發(fā)生泄密事件后，技術保密小組必須針對泄密技術的相關情況，立即采取補救措施，盡量將損失減到最低。

（四）請示工作

技術保密小組在泄密查處中需要向公司總經(jīng)理或董事會請示的，須及時報告。上級機構或人員應當盡快給予答復。

（五）期限內(nèi)查處未果處理

發(fā)生泄密事件后，因特殊情況在三個月內(nèi)查處工作未能結案，不能在規(guī)定時限內(nèi)報告查處結果的，技術保密小組應當在規(guī)定的時限內(nèi)報告查處進展情況和未查結的原因。

（六）改進保密工作

技術保密小組在人力資源部的協(xié)助下，根據(jù)此次泄密事件進行總結。

1．完善保密制度與保密協(xié)議，建立保密工作全員責任制。

2．嚴格保密紀律，開展技術保密工作宣講活動。

3．加強日常監(jiān)督工作，完善監(jiān)督體系。

4．完善獎勵懲罰機制。

六、泄密懲罰

（一）依法處理

對違反國家相關法律法規(guī)的泄密行為，根據(jù)國家相應的法律規(guī)定進行處理。

（二）公司的懲罰辦法

技術保密小組和人力資源部在權限內(nèi)對泄密責任人進行懲罰。

1．泄漏秘密級公司技術秘密的，應給予警告或者記過處分，并賠償相關損失。

2．泄漏機密級公司秘密的，應給予記過、記大過或者降級處分，并賠償相關損失。

3．泄漏絕密級公司秘密的，應給予記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看或者開除處分，并賠償相關損失。

（三）公司對未按規(guī)定報告泄密事件和查處結果的，技術保密小組和人力資源部對有關部門或人員進行通報批評。

（四）對發(fā)生泄密事件隱匿不報或故意拖延報告時間而造成嚴重后果的，應當追究有關部門或人員的責任。逾期未說明原因或理由不充分的，公司總經(jīng)理將對事件進行檢查、督促。

七、技術泄密事件處理報告

技術保密小組在處理技術泄密事件后，需撰寫技術泄密處理報告，交公司總經(jīng)理審批，并視情況向公司員工或媒體公布處理結果。

（一）泄密事件結案條件

1．泄密事件已經(jīng)調(diào)查清楚。

2．已經(jīng)采取必要的補救措施。

3．對泄密責任者已經(jīng)作出處理。

4．已經(jīng)采取加強保密工作的措施。

（二）泄密事件處理報告內(nèi)容

1．被泄漏秘密事項的內(nèi)容、密級、數(shù)量及其載體形式。

2．泄密事件的發(fā)現(xiàn)經(jīng)過。

3．泄密責任人的基本情況。

4．泄密事件發(fā)生的時間、地點及經(jīng)過。

5．泄密事件造成或可能造成的危害。

6．已進行或擬進行的查處工作情況。

7．已采取或擬采取的補救措施。

8．對有關泄密責任人的處理情況。

9．造成泄密事件的主要原因。

10．采取的補救措施和加強保密工作的措施。

八、其他

有關泄密事件報告、調(diào)查記錄的文件資料由人力資源部歸檔管理，保存期為五年。

技術部

四、技術研發(fā)人員保密協(xié)議

技術研發(fā)人員保密協(xié)議

甲方： 公司 乙方： （技術研發(fā)人員）

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規(guī)定，就公司技術秘密保護達成如下協(xié)議。

一、保密內(nèi)容和范圍

1．乙方在合同期前所持有的科研成果和技術秘密已被甲方應用和生產(chǎn)的。

2．乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。

3．甲方已有的科研成果和技術秘密。

4．甲方所有的技術資料。

5．乙方受聘為甲方工作服務而接觸到的各種資訊信息，均為甲方所有，但乙方能舉證非屬甲方所有的不在此列。

二、協(xié)議期限

1．聘用合同期內(nèi)。

2．解除聘用合同后的三年內(nèi)。

三、保密費的數(shù)額及支付方式

甲方對乙方的技術成果給予的獎勵，獎金中內(nèi)含保密費，其獎金和其中保密費的數(shù)額，視技術成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟效益而定。

四、雙方的權利和義務

（一）甲方的權利與義務

甲方為乙方的科研成果提供良好的應用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予乙方獎勵。

（二）乙方的權利與義務

1．乙方必須按甲方的要求從事項目的研究開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。

2．乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄漏甲方的技術秘密。

3．未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以泄漏、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方知悉屬于甲方或者雖屬于他方但甲方承諾有保密義務的技術秘密或者其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

4．未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得接受與甲方存在競爭或合作關系的第三方以及甲方客戶或潛在客戶的聘用（包括兼職），更不得直接或間接將甲方的業(yè)務推薦或介紹給其他公司。

5．乙方在為甲方履行職務期間，不得擅自使用任何屬于他方的技術秘密或其他商業(yè)秘密，亦不得擅自實施可能侵犯他方知識產(chǎn)權的行為。若由此導致甲方遭受第三方侵權指控時，乙方將承擔甲方為應訴而支付的一切費用，同時甲方如需因此而承擔侵權賠償責任的，甲方有權向乙方追償。上述應訴費用和侵權賠償費用可以從乙方的薪酬總額中扣除。

五、乙方離職后的競業(yè)禁止義務

1．無論因何種原因從甲方離職，乙方均應立即向甲方移交所有自己掌握的，包含有職務開發(fā)中技術秘密和商業(yè)秘密的所有文件、記錄、信息、資料、器具、數(shù)據(jù)、筆記、報告、計劃、目錄、來往信函、說明、圖樣、藍圖及綱要（包括但不限于上述內(nèi)容之任何形式之復制品），并辦妥有關手續(xù)，所有記錄均為甲方絕對的財產(chǎn)，乙方將保證有關信息不外泄，不得以任何形式留存甲方有關的商業(yè)秘密信息，也不得將其以任何方式再現(xiàn)、復制或傳遞給任何人。

2．不論因何種原因從甲方離職，乙方在離職后三年內(nèi)均不得在與甲方從事的行業(yè)相同或相近的企業(yè)及與甲方有競爭關系的企業(yè)內(nèi)工作。

3．不論因何種原因從甲方離職，乙方在離職后三年內(nèi)均不得自辦與甲方有競爭關系的企業(yè)或者從事與甲方商業(yè)秘密有關的產(chǎn)品的生產(chǎn)。

4．從乙方離職后開始計算競業(yè)禁止期時起，甲方應按競業(yè)禁止期限向乙方支付一定數(shù)額的競業(yè)禁止補償費。補償費的標準為每年人民幣 元。補償費從離職當月開始，按月支付。

六、違約責任

1．乙方若違反此協(xié)議，甲方有權無條件解除聘用合同，并取消收回有關待遇。

2．乙方若部分違反此協(xié)議，給甲方造成一定的經(jīng)濟損失，甲方將視情節(jié)輕重給以乙方一定數(shù)額的罰款。

3．乙方若違反此協(xié)議，并給甲方造成重大經(jīng)濟損失，應賠償甲方所受全部損失。

4．對以上違約責任的執(zhí)行，超過法律法規(guī)和雙方權限的，雙方可申請仲裁機構仲裁或向法院提出上訴。

七、爭議解決

1．因履行本協(xié)議發(fā)生的勞動爭議，雙方應以協(xié)商為主，如果無法協(xié)商解決，則由爭議一方或雙方向甲方所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

2．任何一方不服仲裁的，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

八、其他

1．本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。

2．本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：（蓋章） 乙方：（蓋章）

法定代表人簽名： 身份證號：

年 月 日 年 月 日

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