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合同管理規(guī)范性建議(合同管理規(guī)范)

合同管理規(guī)范

合同管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,規(guī)范合同管理可以提高合同簽訂和履行的透明度和效率,降低風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)利益。以下是一份合同管理規(guī)范,供參考。

一、合同簽訂

1.1 合同簽訂前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查和確認(rèn),確保合同符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平的原則,企業(yè)不得利用優(yōu)勢(shì)地位強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。

1.3 合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,雙方應(yīng)當(dāng)簽字蓋章并保留書面記錄。

二、合同履行

2.1 合同履行前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行審查,確保合同履行符合約定。

2.2 合同履行中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同的約定履行義務(wù),不得違法經(jīng)營(yíng)、違約履行合同。

2.3 合同履行后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤,確保合同履行符合約定。

三、合同變更

3.1 合同變更應(yīng)當(dāng)遵循雙方自愿、協(xié)商一致的原則,并采用書面形式進(jìn)行。

3.2 合同變更前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行審查,確保合同變更符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 合同變更后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與對(duì)方協(xié)商并簽署變更協(xié)議。

四、合同終止

4.1 合同終止應(yīng)當(dāng)遵循雙方自愿、協(xié)商一致的原則,并采用書面形式進(jìn)行。

4.2 合同終止前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同終止原因進(jìn)行審查,確保合同終止符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 合同終止后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同終止情況進(jìn)行跟蹤,確保合同終止符合約定。

五、合同檔案管理

5.1 合同檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范化、信息化的原則,建立合同檔案庫。

5.2 合同檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得泄露合同內(nèi)容、簽訂過程和履行情況。

5.3 合同檔案管理應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行審查和維護(hù),確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。

以上是一份合同管理規(guī)范,企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守并不斷完善。通過規(guī)范合同管理,企業(yè)可以提高合同簽訂和履行的透明度和效率,降低風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)利益,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

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