集團(tuán)會議管理辦法

為加強(qiáng)集團(tuán)會議管理，提高集團(tuán)會議的質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)會議的順利開展，制定本管理辦法。

一、適用范圍

本管理辦法適用于集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)的集團(tuán)會議的管理和組織。

二、會議時間和地點(diǎn)

集團(tuán)會議一般在季度或月度定期召開，時間一般在兩周以上。具體會議時間和地點(diǎn)由各成員企業(yè)自行安排。

三、會議議程

集團(tuán)會議的議程一般包括以下內(nèi)容：

1. 公司戰(zhàn)略方向和發(fā)展方向的討論；
2. 公司績效評估和激勵機(jī)制的討論；
3. 公司重大決策和事項(xiàng)的討論；
4. 其他重要事項(xiàng)的討論。

會議議程應(yīng)當(dāng)經(jīng)過各成員企業(yè)的批準(zhǔn)，并按照議程進(jìn)行。

四、會議組織

集團(tuán)會議由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持，各成員企業(yè)代表參加。會議組織應(yīng)當(dāng)保證會議的順利進(jìn)行，保證參會人員的權(quán)益。

五、參會人員

參會人員一般包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各成員企業(yè)代表、相關(guān)專家和學(xué)者等。參會人員應(yīng)當(dāng)按時到達(dá)會場，并遵守會議紀(jì)律。

六、會議記錄

會議記錄應(yīng)當(dāng)包括會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)論等，并由參會人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。會議記錄應(yīng)當(dāng)以備查。

七、會議反饋

集團(tuán)會議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對會議內(nèi)容進(jìn)行反饋，并形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)論等，并由參會人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。

八、其他規(guī)定

本管理辦法未盡事宜，由集團(tuán)會議管理工作小組根據(jù)具體情況進(jìn)行規(guī)定。

本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

集團(tuán)會議管理工作小組

日期：2023年2月18日