關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理的通知
各相關(guān)部門(mén)、單位:
隨著業(yè)務(wù)工作的不斷增多,會(huì)議管理的重要性也越來(lái)越凸顯。為加強(qiáng)會(huì)議管理,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議舉辦時(shí)間
各類(lèi)會(huì)議的舉辦時(shí)間請(qǐng)務(wù)必按照通知要求進(jìn)行,避免誤時(shí)誤地舉辦。
二、會(huì)議舉辦地點(diǎn)
各類(lèi)會(huì)議請(qǐng)務(wù)必在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得隨意更改。如因故需要更改會(huì)議地點(diǎn),必須提前通知相關(guān)部門(mén)、單位,并征得其同意。
三、會(huì)議議程
會(huì)議議程請(qǐng)務(wù)必按照通知要求進(jìn)行,不得隨意更改。如因故需要更改會(huì)議議程,必須提前通知相關(guān)部門(mén)、單位,并征得其同意。
四、參會(huì)人員
參會(huì)人員請(qǐng)務(wù)必按照通知要求進(jìn)行,不得隨意增減。如因故需要增減參會(huì)人員,必須提前通知相關(guān)部門(mén)、單位,并征得其同意。
五、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄請(qǐng)務(wù)必按照通知要求進(jìn)行,不得隨意更改。如因故需要更改會(huì)議記錄,必須提前通知相關(guān)部門(mén)、單位,并征得其同意。
六、會(huì)議保密
會(huì)議保密請(qǐng)務(wù)必按照通知要求進(jìn)行,不得隨意泄露。如因故需要泄露會(huì)議內(nèi)容,必須提前通知相關(guān)部門(mén)、單位,并征得其同意。
七、會(huì)議反饋
會(huì)議反饋請(qǐng)務(wù)必按照通知要求進(jìn)行,不得隨意更改。如因故需要更改會(huì)議反饋,必須提前通知相關(guān)部門(mén)、單位,并征得其同意。
以上通知請(qǐng)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行,如有違反,必將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
特此通知。
附件:參會(huì)人員信息表
附件:會(huì)議議程表
附件:會(huì)議記錄表
請(qǐng)咨詢(xún)相關(guān)部門(mén)、單位,以便嚴(yán)格執(zhí)行通知要求。
特此通知。
XX部門(mén)
XX日期