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零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

工作流細分類為:審批流、工作流、業(yè)務流,其復雜度逐步上升。本文就這幾個流程進行逐個拆解,以期給你一些啟發(fā),在業(yè)務流程中更加規(guī)范化。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

工作流細分類為:審批流、工作流、業(yè)務流。

審批流:由發(fā)起人發(fā)起事項的審核,經相關人員共同確定,則該事項是否可繼續(xù)執(zhí)行的審核確認流程;常見場景如:請假、用車、報銷、出差等。

工作流:某一個工作事項在多角色參與下,讓事項得以最終實現(xiàn),實現(xiàn)單事項的生命流程全管理;常見場景如:需求管理、缺陷管理、問題管理等。

業(yè)務流:實現(xiàn)完整的業(yè)務流程,一般包含多個工作流;常見場景如:產品開發(fā)管理、公司運營管理、學校產學研管理等。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

工作流業(yè)務場景示例

審批流、工作流、業(yè)務流,其復雜度逐漸上升,以下進行逐步拆解。

一、審批流

審批流簡單理解是一個事項,經過層層確認,最終確認能否執(zhí)行。審批流主體信息主要包含:事項,審批人,審批記錄,審批結果。

事項:描述清楚這個待審批的具體內容,如:請假需描述清楚請假人、請假類型、請假時間、請假原因,附注工作情況等。這個部分可以由表單實現(xiàn)。

審批人:是整個審批流中最核心的部分,設置流程節(jié)點及該節(jié)點處理人。

如:請假審批流設置為 直接領導、上級領導、人事、財務審批。存在特殊情況,在審批流因為表單填寫某個具體內容不同而進行分支的情況。比如,請假超過3天要送總經理審核。

審批記錄:記錄審批人對表單的審批信息,包含審批人、審批時間、審批結果、審批意見,便于對流程審核過程進行跟蹤、回溯。

審批結果:審批結果一般是通過或拒絕,通過則表示該事項可以執(zhí)行,如:請假通過,則可以開心地進行休假;拒絕則表示該事項不可以執(zhí)行,這種情況一般都有調整意見,修改之后,可以再次發(fā)起審批。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

簡道云流程設計

如圖所示,為簡道云審批流配置,設置審批流審核節(jié)點及節(jié)點屬性。

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審批流操作及狀態(tài)關系

其中,審核1 到 審核N 到 審核(最后) 模擬整個審核過程,這是整個流程中最直觀的操作,以及操作如何修改狀態(tài)。可算作 審批流MVP(最小最有價值功能集)功能交互。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

狀態(tài)下的操作

基于整個審批過程,可對交互過程增加擴展功能,更為易用。審核過程卡在某一個環(huán)節(jié)時,支持“催辦”;審核具體情況可通過“審核進度”跟進;某個明確具體原因錯誤只需要某個人處理,可以“指定回退”。

審批流主要表現(xiàn),關鍵信息一致,不同人員查看信息的著重點不同,從而給予不同的審批結果。審批流引擎的實現(xiàn),可以支持 請假、報銷、用章、用車、出差、資產領用 等業(yè)務場景,是OA系統(tǒng)實現(xiàn)的核心支柱。

二、工作流

工作流簡單表述為 事項經過多人分工處理,最終完成的業(yè)務情形。

常見如 :需求管理,問題管理,缺陷管理。

示例:一個問題由提出人提出,由問題管理員完善并分派,由問題處理人處理,由質量相關人員驗證,由問題提出人確認是否處理妥當。主要體現(xiàn)為一個事項的生命周期管理。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

事項生命周期管理

因具體業(yè)務的區(qū)別,不同事項的生命周期不同;因具體業(yè)務執(zhí)行團隊的不同,相同事項在不同團隊中也可能生命周期不同。事項針對不同生命周期,有不同的信息記錄。如:問題分派時,需要記錄分派人、分派時間、分派給哪個團隊或哪個人員、分派意見;問題處理,主要記錄處理人、處理時間、處理方法、后續(xù)注意事項等。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

工作流設計

三、業(yè)務流

業(yè)務流簡單表述則是多事項的流轉,一個事項的處理,調啟另一個事項待處理,最終整條鏈條的相關事項都處理完成。只是在實際情況中,同一類型事項會有多個,會存在每個事項都有在進行中的情況。

示例:簡化的采購流程:庫存管理 — 備貨申請 — 采購訂單 — 入庫調整。報廢、銷售 會減少庫存,新品入庫 會增加庫存,當庫存低于警戒值時,需要發(fā)起備貨申請,則是第一環(huán)節(jié)【庫存管理 — 備貨申請】;當備貨申請審批通過時,生成采購訂單,發(fā)起采購流程,則是第二環(huán)節(jié)【 備貨申請 — 采購訂單】;采購訂單通過物流采購貨品成功,進行入庫,則會修改庫存情況,則是第三環(huán)節(jié)【采購訂單 — 入庫調整】。

業(yè)務流 流轉實際上就是系統(tǒng)本身的本質。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

軟件系統(tǒng)架構

按照業(yè)務主體的不同,經典系統(tǒng)組成完整的生態(tài)鏈。這就是 SRM、MES、QM、WMS、TMS、CRM、ERP系統(tǒng)來源。但是因為各個公司具體業(yè)務的不同,處理同一塊業(yè)務的也會有不同。CRM系統(tǒng)可以是線索、商機管理系統(tǒng),也可以是客戶、協(xié)議、合同管理系統(tǒng),但終歸都整合的是客戶關系管理業(yè)務。系統(tǒng)拆解有多種方式和角度,由業(yè)務流生成系統(tǒng)是其中一個角度,這個角度是 低代碼模型驅動的視角來源。

這個角度離不開業(yè)務建模思維。一個個事項可以梳理為一個個對象,對象本身支持工作流全生命周期管理;而對象之間支持對象狀態(tài)變化生成另一個對象,甚至多個對象。

示例:庫存管理、備貨申請、采購訂單 都是一個個對象,對象本身支持增刪改查;備貨申請通過,也就是某個備貨申請實例狀態(tài)修改為已通過時,依據(jù)備貨申請直接生成采購訂單,并且同時可以生成一個信息對象實例,實現(xiàn)發(fā)送一條消息。

從低代碼當前實現(xiàn)視角,可以拆解為:頁面、數(shù)據(jù)、業(yè)務邏輯。這是低代碼表單驅動視角來源,這個角度離不開API接口調用思維。一個系統(tǒng)可以拆解為一個個頁面,備貨申請列表頁、備貨申請?zhí)砑禹撁妗湄浬暾埦庉嬳撁?、備貨申請詳情頁面等等。?shù)據(jù)庫存儲著一條條數(shù)據(jù)。

在備貨申請編輯頁面先回顯備貨申請信息,修改之后,再保存回數(shù)據(jù)庫。頁面和數(shù)據(jù)的互動,就靠業(yè)務邏輯來實現(xiàn),要不要更新、要不要刪除都是業(yè)務邏輯來實現(xiàn)。而在技術角度,業(yè)務邏輯就是一個個API接口。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

API接口編排設計

在低代碼平臺詳細拆解的路上,終于再向前一步走。權限、組織、用戶 作為系統(tǒng)軟件的基礎,已完成拆解;表單、流程作為低代碼頁面重要展示部分,已完成拆解。

零代碼核心模塊之二:工作流(代碼中的工作流)

低代碼平臺框架

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